Administrador de oficina bilingüe a tiempo completo / Apoyo a las operaciones
Cool Solution Services Inc.
Ubicación: Miami, FL
Horario: De lunes a viernes, de 8:30 a 17:30
Tipo de puesto: A tiempo completo

Sobre nosotros
Cool Solution Services Inc. es una empresa de climatización en crecimiento ubicada en Miami, FL.
Buscamos un Administrador de Oficina Bilingüe profesional, proactivo y altamente organizado que se una a nuestro equipo y apoye las operaciones diarias de oficina, atención al cliente, facturación, informes y alta dirección.

Esta es una gran oportunidad para alguien con experiencia en gestión de oficina y personal que busca crecer en una empresa, aportar valor a través de ideas innovadoras y ayudar a mejorar sistemas, procesos y operaciones en general.

Ventajas y ventajas
Compensación competitiva
Excelente ambiente de trabajo
Formación práctica
Oportunidades de avance profesional
Oportunidad de crecer dentro de la empresa
Exposición directa a la alta dirección y a las operaciones empresariales

Resumen del puesto
Buscamos un profesional bilingüe que hable inglés y español y que tenga al menos 5 años de experiencia en gestión de oficinas, administración o personal.

El candidato ideal debe ser capaz de adaptarse a los cambios, tomar decisiones bajo presión, gestionar conflictos con clientes de forma profesional y trabajar estrechamente con la alta dirección para apoyar la facturación, los informes, los procedimientos de oficina y las operaciones diarias.

Buscamos a alguien proactivo, fiable, orientado a la tecnología y capaz de aportar nuevas ideas para ayudar a la empresa a crecer y operar de forma más eficiente.

Responsabilidades
Responder llamadas entrantes y ayudar a los clientes de forma profesional
Ofrecer un excelente servicio al cliente y gestionar las preocupaciones o conflictos de los clientes
Dirigir llamadas, mensajes y solicitudes de servicio al departamento correspondiente
Apoyar la programación, el despacho y la coordinación de oficina según sea necesario
Ayuda con la facturación, facturas, seguimiento de pagos y actualizaciones de cuentas
Preparar informes y ayudar a la alta dirección con la información operativa
Procesar la documentación entrante y mantener registros organizados
Escanear, copiar, subir y archivar documentos
Ayudar con la introducción de datos y tareas administrativas
Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos
Comunícate con clientes, proveedores, técnicos y personal de oficina
Ayudar con la coordinación de personal y la comunicación con los empleados
Ayuda a mejorar los procedimientos, sistemas y flujo de trabajo de la oficina
Utilizar tecnología y software de oficina para apoyar las operaciones diarias
Identificar áreas de mejora y aportar ideas innovadoras a la dirección
Apoya al equipo de oficina en un entorno empresarial acelerado y en crecimiento

Cualificaciones
Se requieren bilingües de inglés y español
Se prefiere un mínimo de 5 años de experiencia en gestión de oficina, administración o personal
Excelente servicio al cliente y habilidades para resolver conflictos
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
Capacidad para tomar decisiones bajo presión
Capacidad para adaptarse a los cambios y prioridades cambiantes
Proactivo, organizado y detallista
Fiable, puntual y profesional
Sólidas habilidades de gestión del tiempo y multitarea
Cómodo trabajando en un entorno acelerado
Conocimientos básicos de facturación, informes y administración de oficinas
Orientados a la tecnología y dispuestos a aprender nuevos sistemas
Se prefiere familiarizarse con Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat y software de oficina
La experiencia con negocios basados en CRM, programación, despacho o servicios es un plus

Lo que buscamos
Buscamos a alguien que pueda aportar valor a la empresa, no solo completar tareas.

El candidato ideal es alguien que:

Cuenta con una sólida experiencia en gestión de oficinas y personas
Pueden pensar de forma independiente y tomar la iniciativa
Puede adaptarse rápidamente a los cambios
Puede mantener la calma y la profesionalidad bajo presión
Tiene excelentes habilidades de atención al cliente
Puede gestionar conversaciones difíciles de forma profesional
Es organizada y fiable
Funciona bien con la alta dirección
Está abierto al aprendizaje y al uso de la tecnología
Aporta ideas para mejorar los sistemas de oficina y las operaciones de la empresa
Quiere crecer a largo plazo con la empresa

Horario de trabajo
De lunes a viernes
8:30 AM – 5:30 PM

Solicita hoy mismo
Si eres un profesional de oficina bilingüe, experimentado y proactivo que busca una oportunidad a largo plazo en una empresa en crecimiento, te animamos a que te postules.

Cool Solution Services Inc.
436 SW 8th St, Suite 10
Miami, FL 33130